Dieses Fenster gibt es schon lange in allen unseren Bäckerei-Programmen, nun natürlich auch in Bäckerei Extra! Allerdings mit einigen Erweiterungen gegenüber Bäckerei 2003 und Bäckerei Plus! Das zugrunde ligende Problem ist leicht zu erahnen: es werden Lieferscheine erfasst, in denen es noch veraltete Informationen und Preise gibt. Der Kunden reklamiert oder man bemerkt das Problem selbst. Dieses Fenster erspart das händische Durchsuchen und Korrigieren, tut das automatisch, nichts wird übersehen! Zeit und Ärger werden erspart.
Bei der Ermittliung der Preise greift das Programm auf die aktuell für den jeweiligen Zeitraum gültigen Preise und Zeilenrabatte zurück! Es berücksichtigt natürlich die in den Preislisten (ev. geänderten) eingetragenen Preise und Zeilenrabatte, berücksichtigt natürlich auch eingetragene Aktionen. Es überschreibt – wenn gewünscht – die Artikelbezeichnungen und korrigiert – auf Wunsch – den Fakturenkunden, den man vor Erfassung der Lieferscheine noch nicht kannte oder falsch eingetragen hat.
[ Jetzt Anpassen! ] Beim Durchlaufen des gewünschten Lieferschein-Bereiches wird ein Protokoll (PDF-Dokument) erstellt, das die Einstellungen im Fenster und die vorgenommenen Änderungen protokolliert. Das eben gerade erstellte Protokoll ist per Schaltfläche am Fenster abrufbar, alle Protokolle sind unter [ Datei ] … Protokolle anzusehen.
Nicht berücksichtigt werden Lieferstops und Artikel-Nichtverfügbarkeiten. Das müssen Sie händisch korrigieren!
Welche Lieferscheine sollen bearbeitet werden?
- Alle Lieferscheine
- Nur die noch nicht abgerechneten Lieferscheine
- Nur die abgerechneten Lieferscheine
Sie können hier wählen, welche Lieferscheine geändert werden sollen.
Welche Preise anpassen?
- Alle Preise in den Lieferschein-Zeilen anpassen
- Nur die nicht händisch überschriebenen Lieferschein-Zeilen anpassen
- Nur die händisch geänderten Preise anpassen
- Gar keine Preise in den Lieferschein-Zeilen anpassen!
Wenn Sie Preise in den Lieferscheinen anpassen wollen, können Sie hier zielgenau festlegen, welche Preise das sein sollen. Sie können der Eingabe von/bis Artikelnummer dann noch präziser bestimmen, welche Preise denn nun überschrieben werden sollen.
[x] Fakturen-Kunden anpassen?
Mit Klick in diese CheckBox legen Sie fest, dass die in den Lieferscheinen eingetragenen Fakturen-Kunden entsprechend der Festlegung in den Kunden-Datensätzen korrigiert werden sollen.
[x] LS-Werte ermitteln?
Mit Klick in diese CheckBox legen Sie fest, dass die Werte der LS-Zeilen und LS-Köpfe auch neu berechnet werden sollen. Wenn Preise in den Lieferscheinen geändert werden sollen, dann geschieht das ohnehin automatisch, in allen anderen Fällen wird das mit dieser CheckBox angestoßen!
[x] Artikel-Bezeichnungen anpassen?
Mit Klick in diese CheckBox veranlassen Sie, dass Artikel-Bezeichnungen automatisch korrigiert laut Eintrag in der Artikel-Datei oder in der Aktions-Datei angepasst werden. So schaffen Sie peinliche Rechtschreibfehler oder fehlerhafte Bezeichnungen aus der Welt!
Von / Bis Lieferschein-Datum.
Selbstverständlich dauert so ein Korrektur-Lauf über einen größeren Zeitraum recht lange, es ist also ratsam, dies nur über den wirklich nötigen Zeitraum zu tun! Schränken Sie also den Datumsbereich auf den wirklich betroffenen Bereich ein!
ComboBoxen: Von / Bis Kunde.
Um jeglichen Irrtümern vorzubeugen, sollten SIe die Anpassung der Lieferscheine nur über den tatsächlich nötigen Kunden-Bereich laufen lassen! Die Kundennummer der Bis-Kunde-Combo muss natürlich immer größer oder gleich der Kundennummer der Von-Kunde-Combo sein! (Beispiel einzelner Kunde: von Kunde 12 bis Kunde 12)
ComboBoxen: Von / Bis Artikel.
Auch hier können Sie die Anpassung der Lieferscheine nur für einen einzelnen Artikel oder einen Artikel-Bereich laufen lassen. Die Artikelnummer der Bis-Artikel-Combo muss immer größer oder gleich der Von-Artikel-Combo sein! (Beispiel einzelner Artikel: von Artikel 17 und bis Artikel 17)