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2024-01-09, 18:09:27
[x] Rechnungen in die Finanzbuchhaltung überleiten?
Grundsätzlich wird hier der Schalter gesetzt, ob Rechnungen an diesen Kunden in die Finanzbuchhaltung überzuleiten sind.
[x] Retouren-Ausweis andrucken?
Der Retouren-Ausweis druckt Lieferwert und Retourenwert samt Retouren-Prozentsatz auf alle Rechnungen an diesen Kunden. Das sieht dann so aus:
[x] Art der Artikel-Bezeichnung
Im Unterschied zu unseren bisherigen Bäckerei-Programmen können Sie nun zwischen drei verschiedenen Andruckformen der Artikel-Bezeichnung wählen!
1 – Die volle Artikelbezeichnung wie bisher, die sich auch über mehrere Zeilen der Rechnung erstrecken kann, schlißelich ist sie bis zu 100 Zeichen lang.
2 – Die strikt auf eine Zeile abgeschnittene Artikel-Bezeichnung, damit kann man die Länge der Rechnung auf dem Papier reduzieren.
3 – Nur den Suchbegriff des Artikels, der ja max. 30 Zeichen lang ist.
Die Druckformen 2 und 3 wird man wohl hauptsächlich bei internen Abrechnungen (Fahrer, Fililalen etc) einsetzen oder bei Kunden mit besonders vielen Artikeln auf der Rechnung.
[x] Die Gewichts-Summen unter den Spalten
Unter den Mengenspalten für Liefermengen, Korrekturmengen, Retourmenge und Verrechnungsmengen kann man eine Gewichts-Summe in Kilogramm andrucken lassen. Wenn Sie das benötigen, so wählen Sie hier jene Mengen aus, für die eine solche Summe benötigt wird. Voraussetzung dafür ist natürlich, dass das Liefergewicht und das Retourengewicht der einzelnen Artikel in den jeweiligen Artikel-Datensätzen eingetragen wurde.
[x] Die Kennzeichen-Spalten
Damit die Rechnungen für den Kunden (und auch für Sie!) besser lesbar sind, unterstützen die Kennzeichen-Spalten die Verständlichkeit der Rechnungszeilen. Nicht benötigte Spalten können natürlich weggelassen werden, da setzen Sie einfach kein Häkchen hinein!
1 – Der Mehrwertsteuer-Code. Spalten-Überschrift: M. Der MwSt-Code ist natürlich nicht mit dem MwSt-Prozentsatz identisch und kann die Werte 01 bis 20 annehmen. Bei der Anlage der MwSt-Sätze werden die Codes vergeben, 01 wird der ermäßigte MwSt-Satz für Lebensmittel sein, derzeit 10%, 02 der Normalsatz usw. Die MwSt-Codes von18, 19 und 20 sind für 0% MwSt im Inland, 0% MwSt in der EU und 0% MwSt für Exporte nach außerhalb der EU reserviert und werden auf den Rechnungen je nach Kunde automatisch eingesetzt.
2 – Die Retouren-Begrenzung. Spalten-Überschrift und Spalten-Eintrag – falls zutreffend: R. Wer für einen Kunden die Retourenbegrenzung (siehe Registerkarte Preise) verwendet, der muss in der Preisliste des Kunden bei den einzelnen Artikeln natürlich auch festlegen, ob sie unter die Retourenbegrenzung fallen. Zurückgegebene Kisten sind zB keine Retouren. Die Retourenbegrenzung ersteckt sich natürlich nur auf die solcherart markierten Artikel!
3 – Die Endrabatt-Sperre. Spalten-Überschrift und Spalten-Eintrag – falls zutreffend: S. Wenn man mit dem Kunden einen Endrabatt vereinbart hat, so kann das nicht für alle Artikel gelten. Bestimmte Artikel (zB Milchprodukte, Handelswaren usw) können einfach nicht rabattiert werden! Um dem Kunden auf der Rechnung visuell zu vermitteln, dass manche Artikel eben nicht unter den Endrabatt fallen, werden sie in der Recchnungszeile mit einem S markiert.
4 – Nullpreis OK!. Spalten-Überschrift und Spalten-Eintrag – falls zutreffend: N. Man wird diese Spalten wohl eher selten auf die Rechnung aufdrucken lassen, weil dieses Kennzeichen eher als Hilfe für die Eingabekraft gedacht ist. Beim Erfassen eines Artikels ohne Preis (zB Kisten für Inventurzwecke oder Werbe-Geschenke für Kunden etc.) in der Lieferschein-Erfassung akzeptiert Bäckerei Extra! solcherart markierte Artikel ohne Murren. Fehlt dieses Kennzeichen jedoch, so müssen Sie den Artikelpreis erfassen, es scheint sich um einen Fehler in der Preisliste oder einfach um ein Versehen zu handeln. Jedenfalls meldet sich das Programm mit dem Hinweis, dass da offenbar etwas nicht stimmt!
5 – Die Retouren-Sperre. Spalten-Überschrift und Spalten-Eintrag – falls zutreffend: X. Sie können bestimmte Artikel in der Preisliste (oder gleich alle) mit einer Retouren-Sperre versehen. Das heißt: auch wenn Sie Retouren in einer Erfassungszeile der Lieferschein-Erfassung eingeben – sie werden nicht zurückverrechnet! Das ist eine Erleichterung für jene Bäckereien, die für bestimmte Kunden keine Retouren zurückverrechnen, sie aber dennoch – für statistische Zwecke – in die Lieferscheine eintragen wollen.
6 – Aktions-Preis / Aktions-Artikel. Spalten-Überschrift und Spalten-Eintrag – falls zutreffend: A. Aktionen (= auch Angebote) werden meist mit einem anderen Preis und manchmal auch mit einer anderen Artikel-Bezeichnung versehen. Bäckerei Extra! bietet Ihnen mit der Aktions-Verwaltung die Möglichkeit, solche Aktionen von/bis Datum oder ab Datum zu vergeben. Sie können da sowhl einen anderen Preis als auch eine getrennte Artikel-Bezeichnung (zB „Aktions-Semmel“) vergeben.
Auch in den normalen Preislisten ist es möglich, das Kennzeichen für „Aktion“ anzuklicken. Das funktioniert so, dass Sie zB eine Aktionswoche haben und mehrere Artikel mit einem speziellen Preis ausstatten wollen, indem Sie eine eigene Aktionspreisliste für diesen Zeitraum anlegen und ab dem Beginn der Aktionswoche in der Preislisten-Zuordnung wirksam werden lassen. Ab der nächsten Woche lassen Sie die bisherige Normalpreisliste wieder wirksam werden.
ComboBox: der Informations-Text
Rechnungen und Lieferscheine können einen sog. Informationstext tragen! Der Informationstext wird oben unter die LS-Zeile-Überschrift angedruckt, während der Werbetext immer am unteren Rand der Lieferscheine und Rechnungen angedruckt wird. Der Informationstext ist kein Muss, Sie können diese Eingabe einfach übergehen – falls Sie keine regelmäßigen Mitteilungen auf die Rechnungen an diesen Kunden drucken wollen.
[x] Lieferungen (KuNr-WT-TTMM/LS) auf die Sammel-Rechnungen drucken?
In Bäckerei 2003 konnte man die in der Sammelrechnung abgerechneten Lieferscheine zur Kontrolle am Anfang der Rechnung angedruckt bekommen. Diese bisher gewohnte Möglichkeit bieten wir Ihnen nun auch in Bäckerei Extra!. Mit der Erweiterung, dass auch die Kundennummer mit angedruckt wird. Das sieht zB so aus: 4711-Do-1101-3. Dekodiert zu lesen als: der Lieferschein-Kunde 4711 bekam am Donnerstag, den 11. Jänner eine Lieferung mit dem Lieferschein 3. So werden diese Kurz-Infos zu den abgerechneten Lieferscheinen hintereinander nach dem Informations-Text – falls es einen gibt – angedruckt. Schriftart, Schriftgröße, Farbe usw. können im Rechnungsdesign auf der Registerkarte Kundenadresse etc. eingestellt werden.
[x] Mahnsperre
Bestimmte Kunden will man eigentlich nicht mahnen. Hier können Sie Mahnungen an solche Kunden unterdrüclken lassen!
Die Bankverbindung des Kunden
Falls Sie Zahlscheine, Bankeinzüge oder andere Dokumente zu den Rechnungen drucken wollen, so gibt es hier die Möglichkeit, die Bankverbindung des Kunden einzutragen!
1 – Der Bankname.
2 – Die BIC (jetzt schon überflüssig)
3 – Die IBAN, die Eingabe kann mittels Schaltfläche überprüft werden!