Bäckerei Extra! nimmt auf das Geschäftsjahr Ihres Betriebes Rücksicht!
Es stimmt, die meisten Betriebe halten das Geschäftsjahr identisch mit dem Kalenderjahr, nur 18% der Betriebe haben ein vom Kalenderjahr abweichendes Geschäftsjahr! Für diese 18% errechnen wir das aktuelle Geschäftsjahr.
Der Beginn des Geschäftsjahres wird auf Seite 1 des Unternehmens-Stammes (Datei .. 1-Unternehmens-Stamm) eingetragen:
Der Beginn des Geschäftsjahres wird mit Tag + Monat eingetragen. Sollten Sie in Ihrem Betrieb das Geschäftsjahr = Kalenderjahr führen, so tragen Sie hier einfach 01/01 ein.
Sie können Bäckerei Extra! anweisen, am Beginn des neuen Geschäftsjahres die Rechnungsnummern auf eine bestimmte Rechnungsnummer zurückzusetzen. Viele Betriebe wollen nicht mit „1“ beginnen, sondern haben ihre eigene Start-nummer im neuen Geschäftsjahr!
Achtung! Die letzte vergebene Rechnungsnummer wird hier nur als Information gezeigt! Sie dient keinesfalls zur Ermittlung der nächsten Rechnungsnummer! Daher ist dieses Feld auch nicht – wie zB in Bäckerei 2003 oder Bäckerei Plus! – überschreibbar.
Information 1: die letzte Rechnungs-Nummer wird aus dem Fakturen-Journal entnommen, für die neu zu vergebende Rechnungsnummer wird +1 addiert.
Information 2: Der eigentliche Grund für die Anführung des Geschäftsjahres ist, dass Sie mit Bäckerei Extra! im neuen Geschäftsjahr noch bequem Rechnungen fürs alte Geschäftsjahr ausstellen können! Das Rechnungs-Datum ist der Knackpunkt! Wenn Sie eine Rechnung fürs Vorjahr ausstellen wollen, so müssen Sie unbedingt auch ein Vorjahres-Datum als Rechnungs-Datum wählen. Bäckerei Extra! holt automatisch die letzte Rechnungsnummer des Vorjahres hervor, addiert +1 und schon kommt die Rechnungsnummer nicht mit jenen aus dem Neuen Jahr in Konflikt!
Information 3: die zwei Stellen des Geschäftsjahres hängen immer von jenem Kalenderjahr ab, in dem das Geschäftsjahr beginnt. Beispiel: wenn Ihr Geschäftsjahr am 1. Dezember 2025 beginnt, so lautet die Geschäftsjahres-Bezeichnung aller langen Lieferschein-Nummern und Rechnungs-Nummer eben „25-“ – vom 1.12.2025 bis 30.11.2026 !