Sie können Kunden und Artikel in sogenannten Erlösgruppen zusammenfassen. Sie können max. 99 Artikel-Erlösgruppen und max. 9999 Kunden-Erlösgruppen definieren.
Information: Die Artikel-Erlös-Gruppe 99 ist für die Erlöse aus der Retouren-Begrenzung reserviert! Die Retourenbegrenzung bezieht sich auf viele Artikel und ist daher einzelnen Artikeln nicht zuordbar, sie ist aber ein Erlös, der separat verbucht werden sollte.
Diese Erlösgruppen dienen der Überleitung der Erlöse in die Finanzbuchhaltung. Wenn Sie die Verbuchung der Erlöse nicht aufschlüsseln sondern anderswie (zb direkt von den Rechnungs-Belegen) erledigen wollen, dann können Sie die Erfassung beider Erlösgruppen im Unternehmens-Stamm in der Registerkarte [18 – Buchhaltung] einfach abschalten.
Als Resultat können Sie in Bäckerei Extra! (in [Rechnungen]) ein Spreadsheet (Seite einer Tabellenkalkulation) zeigen, drucken oder in verschiedener Form exportieren, um diese dann entweder Ihrem Steuerberater zu geben oder eine Überleitungsdatei zu erzeugen. Sie können dazu gerne einen bekannten Programmierer engagieren.
Die Daten-Grundlage dieses Spreadsheets sind die Einträge der Rechnungen von/bis Rechnungsdatum aus dem Fakturen-Journal! Beachten Sie, dass bäckerei-interne Umsätze wie jene des Hauptgeschäftes, der Filialen, der Fahrer usw. hier nicht ausgewiesen werden. Es geht dabei ausschließlich um die Überleitung in die Finanzbuchhaltung. Ein Gesamtbild Ihrer Firma, auch in einem Spreadsheet auf Basis der Lieferscheine, aber ohne Erlöse aus Retourenbegrenzung, erhalten Sie anderswo (unter [Auswertungen]) in Bäckerei Extra!
(Dieses Spreadscheet ist ein Beispiel mit Phantasie-Zahlen! Alle Beträge sind immer NETTO, also ohne Mehrwertsteuer)
| Kundenerlösgruppen →
Artikel-Erlösgruppen ↓ |
1 – SPAR-Geschäfte | 2 – Kaufhäuser | 3 – Gastronomie | 4- Privatkunden | Summe |
| 1 – Schwarzbrot | 12.592,17 | 22.761,95 | 655,18 | 18.871,90 | 54.881,22 |
| 2 – Weißbrot | 8.503,16 | 19.786,90 | 800,78 | 6.870,12 | 35.960,96 |
| 3 – Kleingebäck | 11.980,56 | 15.908,12 | 10.456,19 | 7.871,19 | 46.216,08 |
| 99 – Erlöse aus Retourenbegrenzung | 0,00 | 1.208,78 | 858,20 | 0,00 | 2.066,98 |
| Summe | 33,075,89 | 59.665,75 | 12.770,39 | 33.613,21 | 139.125,24 |