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Die beiden Dateien BackExtra.INI und Lizenz.INI sind immer in C:\ProgramData\SysPredl\BackExtra (= MyINIFileDirectory) also direkt auf dem ausführenden PC zu finden:
BackExtra.INI
Diese Datei enthält die verschlüsselten Informationen über
* die Art des Datenbank-Systems, also HFSQL Classic oder HFSQL Client/Server
* der Name des Computers, auf dem Bäckerei Extra! gestartet wurde.
* HFSQLClassic: das Verzeichnis, wo sich die Daten der Datenbank befinden (kann irgendwo im lokalen Netzwerk sein)
* HFSQL Client/Server: der Name des Datenbank-Administrators, sein Passwort, Server-Name + Port-Adresse, den Namen der Datenbank
* Ob die Groupware beim Start ein- oder ausgeschaltet sein soll
* Enthält das Verzeichnis \ZERTIFIKATE für den künftigen Versand von ZUGFERD bzw. X-RECHNUNGEN von diesem Computer
* Enthält .PRF- und .INI-Dateien für benutzerbezogene Einstellungen auf diesem Computer
Information: Die Einstellungen für Schriftgrößen, Farben zB für Tabellen und Texte werden zentral in der Datenbank als Datei GPW_CONTROLSETTINGS gespeichert, aber nicht in der BackExtra.INI.
LIZENZ.INI
Beinhaltet in verschlüsselter Form das Ablaufdatum, den Lizenz-Namen und die lizenzierten Features von Bäckerei Extra! Sie müssen die Lizenzdaten für Bäckerei Extra! nicht mehr händisch eingeben, Sie erhalten mit der LIZENZ.INI die vollständigen Daten und können sofort loslegen.
Die im Mehrplatz-Betrieb von Bäckerei Extra! gemeinsamen Verzeichnisse für mehrere Arbeitsplätze:
Um auf die gemeinsamen PDFs für Rechnungen, Lieferscheine usw. von allen Arbeits-Plätzen im Netz her zugreifen zu können, empfehlen wir, am Server ein Verzeichnis für diese Daten einzurichten. Sie können es beliebig bezeichnen und an einem beliebigen Ort am Server unterbringen. Voraussetzung ist nur, dass von allen Arbeits-Plätzen im Netzwerk darauf zugegriffen werden kann! Standard-mäßig nennen wir dieses Verzeichnis \BACKEXTRA_BASISDATEN , Sie können es mit beliebigem Namen ausstatten. Beim ersten Einrichten von Bäckerei Extra! müssen Sie dieses Verzeichnis dem Programm bekanntgeben. Bäckerei Extra! wird mit diesem Verzeichnis fürderhin arbeiten. ACHTUNG! Wenn Sie den Ort und / oder den Namen dieses Verzeichnisses ändern, so geht der Zugriff auf die darin enthaltenen gemeinsamen Daten verloren. Sie können das BasisDaten-Verzeichnis und die darin enthaltenen Verzeichnisse / Daten natürlich auf einen anderen Platz / Server im Netz kopieren, um einem Verlust vorzubeugen.
Im BasisDaten-Verzeichnis sind folgende Unterverzeichnisse vorgesehen:
\PDF_RECHNUNGEN Enthält alle erstellten Sammel- und Sofort-Rechnungen als Dokumente im PDF-Format, auch Lieferscheine = Rechnungen!
\PDF_LIEFERSCHEINE Enthält alle erstellten Lieferscheine als Dokumente im PDF-Format, auch Lieferscheine = Rechnungen!
\PDF_AUFSTELLUNGEN Enthält alle erstellten Aufstellungen als Dokumente im PDF-Format. Vorausgesetzt, Sie haben im Unternehmens-Stamm angekreuzt, dass Sie Aufstellungen als PDF speichern wollen.
\PDF_FAKTURENJOURNALE Enthält alle erstellten Fakturenjournale als Dokumente im PDF-Format. Vorausgesetzt, Sie haben im Unternehmens-Stamm angekreuzt, dass Sie Fakturenjournale als PDF speichern wollen.
\PDF_BACKZETTEL Enthält alle erstellten Backzettel als Dokumente im PDF-Format. Vorausgesetzt, Sie haben im Unternehmens-Stamm angekreuzt, dass Sie Backzettel als PDF speichern wollen.
\PDF_TEIGLISTEN Enthält alle erstellten Teiglisten als Dokumente im PDF-Format. Vorausgesetzt, Sie haben im Unternehmens-Stamm angekreuzt, dass Sie Teiglisten als PDF speichern wollen.
\PDF_EINZAEHLDOKUMENTE Enthält alle erstellten Einzähl-Listen und Einzähl-Tabellen als Dokumente im PDF-Format. Vorausgesetzt, Sie haben im Unternehmens-Stamm angekreuzt, dass Sie diese als PDFs automatisch speichern wollen.
\PDF_Previews Für die Darstellung von PDFs aus Bäckerei Extra! heraus benötigen wir dieses Verzeichnis. Wir wollen damit vermeiden, dass sich zu viele offen lesbare PDF-Dateien auf den Computern der Benutzer finden lassen.
\DEMODATEN darin liegt ein Satz an Dateien, die als Vorführ-Dateien dienen. Damit lässt sich auch schnell nachsehen, wie bestimmte Lösungen in Bäckerei Extra! funktionieren.
\NOTIZEN ein gemeinsames Verzeichnis für die gelben Notizen, die beim Schließen von Bäckerei Extra! abgespeichert werden. auf die letzte Notizen-Datei wird automatisch zugeriffen.
\EXPORT Hierher werden die exportierten Daten von den Export-Programmen in der gewünschten Form (CSV, XML, JSON) abgelegt.
\FIBU_UEBERLEITUNG Hierher kommen die Dateien für die Überleitung in eine Finanzbuchhaltung.
\SICHERUNGEN Hierher werden die Schnellsicherungen von Bäckerei Extra! gespeichert.
Warum sind die .INI-Dateien verschlüsselt?
Weil wir damit verhindern wollen, dass „böse Buben“ Ihre Daten auf die einfache Art sehen und / oder klauen können. Auf die im BasisDaten-Verzeichnis liegenden Daten müssen Sie allerdings selbst aufpassen.